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办公用品领用表在线播放_常见的办公用品有哪些(2024年12月免费观看)

内容来源：亚心网络所属栏目：导读更新日期：2024-12-03

办公用品领用表

办公用品管理：如何轻松搞定？嘿，做行政人事的小伙伴们，你们是不是也在为办公用品的管理头疼呢？𐟘𑠧‰𙥈릘諒“领导问你哪个部门领了多少东西，或者哪个部门的办公用品成本最高时，是不是一脸懵逼？别担心，我来给你支几招！分类是关键 𐟓š 首先，我们要把办公用品分成两大类：常用办公用品和专用办公用品。常用办公用品：这些是公司长期配备的，使用频率高，需要定期采购的东西，比如笔、纸、文件夹等等。专用办公用品：这些是各部门根据特殊需要采购的，比如设计部的设计软件、销售部的客户管理系统等。制作数据看板 𐟓Š 接下来，我们要制作一个数据看板，这样领导问起来我们就能轻松应对。柱状图：用来统计入库（采购）金额和领取（支出）金额。采取柱状图可以更方便、更直观地展示每天或每个月的支出情况。折线图：展示办公用品的库存情况。针对库存少且使用频率高的常用办公用品，可以适当补给。饼图：汇总各部门的领取情况，清晰地看出各部门实际领取的比例。汇总数据看板 𐟓Š 最后，把办公用品领取登记发放记录表汇总成一个办公用品管理数据看板。在Excel中设置数据，插入下拉列表，这样我们就能随意查看每个月份的办公用品领用情况了。这样一来，领导问起来的时候，你就能轻松应对，再也不用担心一脸茫然了！𐟒ꀀ

𐟓‹行政必备！办公用品明细大揭秘𐟔 𐟎‰找到了一份超好用、易上手的行政办公用品明细表！𐟓Š这份表格不仅附带公式和图表，还能自动更新，真正解放你的大脑！𐟧 𐟓采购明细、领取明细、库存统计，一应俱全！采购日期、用品、数量、单价，轻松填写，采购金额自动计算，省时又省力！𐟒𜊊𐟓橢†用明细表更是详尽，需要填写日期、用品、数量等，确保数量准确无误，避免库存混乱。𐟓‹ 𐟓š库存统计表则能帮你清晰掌握库存情况，安全库存、补货提醒一应俱全，让你的库存管理更加得心应手！𐟎𐟒ᨿ˜在等什么？快来试试这份行政必备的办公用品明细表吧！让你的工作更加高效、有序！✨

𐟓‹ 办公用品领用表：详细记录，轻松管理！ 𐟑€ 很多小伙伴都对我的办公用品领用表表现出浓厚兴趣，因为它内容详尽，能够清晰地展示出入库记录和库存数量，帮助及时补货。 𐟓Š 这个表格包含了以下信息：物品名称：详细列出了所有办公用品的名称。数量：记录了每种物品的数量，方便统计。入库：记录了每种物品的入库时间、数量和备注。出库：记录了每种物品的出库时间、数量和领用人。使用部门：标明了每种物品的使用部门，方便管理。 𐟔 通过这个表格，可以轻松管理办公用品的领用情况，确保库存充足，满足各部门的需求。快来试试吧！

办公物品管理办法第一条：为进一步规范办公物品的采购、登记发放、使用保管、维修报废等，特制定本管理办法。第二条：办公物品统一归行政部管理。办公物品采购与登记保管要区分不同人员进行，不得由同一个人承担采购和登记保管工作。第三条：为方便管理，将办公物品分为办公设备和办公用品两大类。办公设备一般指价值在100元以上，使用期限1年以上的设备，如电脑、打印机、办公桌、文件柜等；办公用品一般指价值在100元以下，使用期限较短的低值易耗品，如电话机、剪刀、笔、纸等。第四条：办公设备登记在《办公设备清单》中，分成电子类和家具类进行登记造册。电子类包括空调、电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、扫描仪、相机、饮水机、微波炉等。家具类包括办公桌、办公椅、文件柜、白板等。第五条：办公用品属低值易耗品，分管理品和损耗品。管理品如剪刀、笔筒、文件夹等；损耗品如笔、胶水、印刷品等。第六条：办公设备（用品）领用分部门领用和个人领用。部门共同使用设备或用品实行部门主管责任制，由部门主管签收领用和保管；个人使用的由个人签收领用和保管。第七条：领用办公设备时使用《办公设备领用登记表》，员工调动或离职时应由行政部设备管理专人回收后（回收时应检查设备状态），再领用给下一接收人。（实物可以不动，但登记表要体现变动过程）第八条：领用办公用品时使用《办公用品收入支出表》，领用管理品的需登记《办公用品部门（个人）领用登记表》，员工调动或离职时，有接任者的直接转交接任者（交接后《用品交接表》需交到办公用品管理员处登记新接收者的《办公用品个人领用登记表》，暂无接任者的退回行政部。第九条：电脑外设配件如键盘、鼠标领用时划归管理品（不需登入个人领用表，但需以旧换新），交接时划归办公设备（与电脑一起交接）。电脑主机配件如主板、风扇、硬盘（即损坏更换时直接装入机内的配件）领用时划归损耗品（不需登入个人领用表），交接时划归办公设备（与电脑一起交接）。第十条：电脑、打印机、复印机、伟真机等设备的耗材（碳粉、墨水、硒鼓等）划归损耗品。第十一条：日常用品如卫生纸、拖把、洗洁精、垃圾袋等参照办公用品执行。第十二条：办公设备及用品有损坏的，应及时报告行政部，由行政部填写《办公设备维修申请单》申请维修。行政部有权根据实际情况判定责任及维修费用承担比例。第十三条：办公设备或用品不能使用且无法修复的，应及时退回行政部，由行政部填写《物品报废申请单》申请报废。报废须经财务部核准，公司领导审批有效。第十四条：本管理办法遵守《财务管理制度》第四部分“固定资产管理”相关规定。第十五条：本管理办法自2017年月日起施行。电子有限公司 20017年1月16日

#轻知计划# 为进一步规范办公用品采购使用管理，节省开支，特通知如下：一、办公用品的采购。1.办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。2.集中采购由办公室负责并管理。3.实行定期计划批量采购供应。采购金额300元(含)以内的,各股室向办公室提报所需用品计划，由办公室统一采购。采购金额在300元-10000元(含)以内的,各股室报分管领导审批后向办公室提报所需用品计划。采购金额在10000元以上的，由党组会议研究后，办公室联合财务等相关股室按程序采购。4.各股室若临时急需采购办公用品，由各股室负责人向分管领导汇报后再向办公室报采购计划,同时须注明急需采购的原因。5.必需品、采购不易或耗用量大的用品应酌量库存。二、办公用品的领用。1.所采购办公用品必须入库后才可办理领用手续。2.办公室根据各股室上报的所需用品计划发放，各股室安排领用人员至办公室填写《办公用品领用登记表》统一领取。3.除集中发放外，员工临时所需用品可至办公室申请领用,办公室管理人员应综合考虑该员工实际工作内容及用品配给情况，酌情给予领用并做好登记。三、办公用品管理。1.用品采购后，由办公室指定专人验收，验收合格后登记入库台账，将所购用品入库。2.新进人员到职后，本人向办公室领取办公用品，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。3.印刷品(如打印纸、信封等)除各部门特殊表单外，均由办公室统一采购、保管。4.办公用品正常使用发生损坏时，工作人员要及时向办公室报告，由办公室安排修理。如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，按非正常使用损坏处理。5.办公室定期对办公用品的使用、库存情况进行清点补充。

办公室必备：办公用品管理全攻略作为一个办公室行政人员，管理好办公用品可是头等大事。下面我给大家分享一些超实用的办公用品管理表格，绝对是你职场必备的干货！采购报价单 𐟓‹ 首先，你得有个办公用品采购报价单。这样可以方便你了解每个供应商的价格差异，做出最划算的选择。领用登记表 𐟓 谁用了什么、什么时候用的，都要记录清楚。领用登记表可以帮你轻松追踪这些信息，避免浪费。采购明细表 𐟓Š 每个月的采购明细表也是必不可少的。这样可以让你清楚知道每个月花了多少钱在办公用品上，方便进行成本控制。采购申请表 𐟓„ 当你需要采购新的办公用品时，填写采购申请表是个好习惯。这样可以确保你的采购需求被正确理解，避免不必要的麻烦。成本核算表 𐟒𐊦ˆ本核算表可以帮你算出每种办公用品的平均成本，从而更好地管理预算。比如，一支笔多少钱，一个文件夹多少钱，一目了然。出入库登记表 𐟓报Šž公用品的出入库登记表也是管理的重要一环。谁领用了什么、什么时候领用的、领用了多少，都要记录得清清楚楚。按月汇总表 𐟓… 每个月的出入库按月汇总表可以让你快速了解这个月办公用品的使用情况，方便进行下一步的采购计划。出入库报表 𐟓Š 如果你需要更详细的数据分析，可以制作出入库报表。这样可以让你更全面地了解办公用品的使用情况，做出更明智的决策。出入库登记台账 𐟓š 最后，别忘了建立出入库登记台账。这是一个长期的管理过程，可以让你对办公用品的管理更加系统和规范。希望这些表格能帮到你，让你的办公室管理更加高效和有序！如果你有其他好的管理方法，欢迎分享哦！

𐟓‹办公用品管理制度大揭秘𐟔 𐟓š想要规范办公用品的管理吗？来看看我们的办公用品管理制度吧！ 𐟓Œ一、总则 1️⃣ 为加强办公用品管理，提高利用效率，降低办公经费，我们特制定此制度。 2️⃣ 办公用品分为固定资产和一般办公用品，具体包括桌椅、电脑、电话机等和剪刀、胶条等。 3️⃣ 员工应本着勤俭节约的原则，对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。 4️⃣ 每名员工须建立个人领用台账，办公用品应为办公所用，不得据为己有。 𐟓Œ二、办公用品计划 1️⃣ 各部门根据消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划。 2️⃣ 行政人事部核对后，编制申请购置计划表，经主管领导审批后进行采购。 3️⃣ 临时急需的办公用品，由部门负责人提出申请，经行政人事部确认后购置。 𐟓Œ三、办公用品的发放及领用 1️⃣ 新员工入职时，每人按标准配备签字笔、笔记本等。 2️⃣ 个人领用办公用品应据实填写申领单，经部门负责人审核并签字后领取。 3️⃣ 部门办公用品的发放按区域分配，如剪刀、胶条等。 𐟓Œ四、行政人事部职责 1️⃣ 建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表。 2️⃣ 定期或不定期盘点，保证账实相符，防止受潮、损坏或丢失。 3️⃣ 根据消耗或领用情况，确定合理的库存种类和数量。 𐟓Œ五、办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动时，应严格遵守交接回收程序，行政人事部需据清单核实后填写交接登记表。 𐟔快来看看我们的办公用品管理制度吧！让办公用品的管理更加规范有序！

办公用品管理规定：让每一分钱都花得值！为了更好地管理办公用品，规范领用流程，合理控制办公成本，我们特别制定了这个管理制度。第一章：总则 𐟓‹ 目的这个管理制度主要是为了加强办公用品的管理，规范领用流程，合理控制办公成本。适用范围这个制度适用于整个集团，子公司可以根据实际情况进行调整。第二章：费用标准 𐟒𐊨𔹧”觮᧐† 集团提倡节约办公，每人每月可以按需申购办公用品。采购分为个人用品和公共用品两部分。个人用品个人用品是指仅供个人使用的低值易耗品，比如卷筒纸、资料栏、笔、文件袋、文件夹等。每个部门的申购标准是20元/人/月。如果有特殊需求，请在备注中说明。公共用品公共用品是可供办公室多人共同使用的低值易耗品，比如打印纸、大型订书机、白板等。这些物品按需采购。如果采购金额超过一定金额（具体金额待定），需要加签总裁审批。月结报销时，需附上审批文件。第三章：发放管理 𐟓报‘放流程每月25日前，项目综合主管负责采购办公用品，并分发给项目人员。部门（项目）每月订购的办公用品由部门对接人（项目综合主管）负责发放。员工应节约使用，妥善保管。如果员工离职，部门对接人负责收集剩余的低值易耗品，供下位员工领用。新员工入职新员工入职时，按标准分发办公用品，包括铅笔（或自动铅笔和自动铅笔芯）、橡皮、按动中性笔（黑色和红色各一支）、软抄本、纸巾等。如果有额外需求，可以另外申请领用。其他物品集团员工每人每月可申请1卷卷筒纸。副总监级以上有独立办公室或接待需求的，每月可申请2包抽纸。特殊物品差旅费用报销单、费用报销单、用款申请书、原始凭证贴签、借款单、纸杯、集团LOGO文件袋等年度批量定制物品，由行政采购管理员按季度领取。计划外物品除新员工外，如果部门（项目）有临时计划外物品需要领用，可以在每月的1、10、20日到行政采购管理员（项目综合主管）处领取，领用金额纳入次月该部门（项目）的采购金额进行核算。第四章：附则 𐟓œ 解释和修订本制度由集团人力行政部负责解释和修订。执行时间本制度自颁布之日起执行。附件《办公类低值易耗品需求表》《各部门低值易耗品采购汇总表》希望这个制度能帮助我们更好地管理办公用品，节约成本，提高效率！

𐟚릋’绝加班！超全办公用品管理系统 𐟎‰办公达人们，你们是否还在为办公用品管理而烦恼？别担心，今天给大家带来一套超全的行政办公用品管理系统！𐟓把𐟒𜨿™个系统包含16份精美的办公用品管理表格，让你轻松掌握办公用品的采购、领用、库存等各个环节。无论是职场新人还是资深员工，都能轻松驾驭，让你的办公空间更加整洁有序！𐟑Œ 𐟚€别再让加班成为你的困扰，让这套系统助你提升办公效率，享受轻松愉快的工作时光！快来试试吧！𐟌Ÿ

𐟓‹办公用品管理全攻略 𐟑‹哈喽，行政小伙伴们！想要高效管理办公用品吗？来看看这些实用建议吧！𐟌Ÿ 1️⃣ 𐟔需求调研与计划定期收集各部门需求，了解办公用品的使用情况，并制定合理的采购计划。别忘了建立定期采购计划哦！ 2️⃣ 𐟓橇‡购规范制定明确采购流程，包括申请、审批、采购、验收等环节。建立供应商库，评估供应商，确保供货及时和质量上乘。 3️⃣ 𐟛’采购执行按照规范实施采购，制定交货期和验收标准。采用批量或集中采购，降低成本。 4️⃣ 𐟓楺“存管理专人负责库存，定期盘点并记录。采用先进先出原则，防止物品过期或损坏。 5️⃣ 𐟓发放管理制定发放制度，确保程序规范透明。使用领用表或电子系统记录信息，并定期分析领用情况。 6️⃣ 𐟒𐨴⥊ᤸŽ预算控制将采购预算与公司预算结合，控制成本。定期与财务对账，监控费用，确保预算合理分配。 7️⃣ 𐟔„持续优化收集反馈，优化采购策略和流程。跟踪市场变化，寻找更优产品和服务。 8️⃣ 𐟚륐ˆ规与透明确保采购和发放流程合规，防止舞弊。 𐟒ꦃ𓨦做好办公用品管理，行政部门需建立有效管理体系，根据实际情况调整优化，满足公司需求并控制成本。加油哦！𐟒–

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